wait

Meer efficiëntie met onze zakelijke creditcards én expense management

Koppel uw zakelijke ICS Visa of Mastercard creditcards aan onze expense management oplossingen. Dit zorgt voor meer betaalgemak en het efficiënter verwerken van bedrijfsuitgaven.


Deze bedrijven hebben ook gekozen voor onze expense management oplossing

Handmatig zakelijke uitgaven verwerken wordt verleden tijd

Met onze expense management oplossingen heeft u niet alleen volledige zichtbaarheid én controle. U verwerkt ook nog eens foutloos alle zakelijke uitgaven op de automatische piloot.

Minder tijd

Minder tijd kwijt bij het verwerken van uitgaven

Met onze expense management oplossingen hoeft u niet meer handmatig bedrijfsuitgaven te achterhalen of te categoriseren. Dat scheelt veel tijd.

Achteraf betalen

Makkelijk bonnen koppelen aan uitgaven

Uw medewerkers kunnen makkelijk via een app de bon koppelen aan de creditcardtransactie. Zo besparen u én uw medewerkers tijd.

Inzicht

Naadloze aansluiting op uw boekhoudsysteem

Met de expense management oplossingen van ICS zorgt u ervoor dat de creditcardtransacties automatisch doorgestuurd worden naar uw boekhoud- of expense management systeem.

Kies de expense management oplossing die bij uw bedrijf past

Voor eenmanszaken, MKB of grootzakelijk.

Spend Clarity for Business

Voor wie?

Voor ZZP en MKB

Doel van het product

Voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven

Kenmerken

  • Online Visa omgeving (portal en app) voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven per werknemer
  • Makkelijk bonnen en facturen koppelen aan creditcardtransacties
  • Makkelijk een kostencategorie koppelen aan een bedrijfsuitgave

Kosten

N.v.t. - Standaard inbegrepen

Gekoppeld aan onze zakelijke creditcards

Visa World Card Business
Visa World Card Business Gold
 

Smart Data Connect

Voor wie?

Voor MKB en grootzakelijk

Doel van het product

Voor een efficiënter boekhoudproces

Kenmerken

  • Automatisch doorsturen van creditcarddata naar uw eigen boekhoud- of expense management systeem

Kosten

Eenmalige implementatie: € 1.500
Jaarlijks: € 1.500

Gekoppeld aan onze zakelijke creditcards

Mastercard Business
Mastercard Corporate
 

Exact SRXP enterprise inclusief Smart Data Connect

Voor wie?

Voor MKB en grootzakelijk

Doel van het product

Voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven, een gedigitaliseerd declaratieproces én een efficiënter boekhoudproces

Kenmerken

  • Automatisch doorsturen van creditcarddata naar Exact SRXP als expense management systeem
  • Alle declaraties direct online
  • Alle declaraties op één overzichtelijke plek
  • Digitaliseer onkosten- en kilometerdeclaraties
  • Automatiseer goed- en afkeuring declaraties met één klik op de juiste kostenplaatsen, projecten en grootboeknummers
  • Mogelijk om met Exact SRXP te integreren met elk boekhoud- of HR systeem.

Kosten

€ 6,50 per gebruiker per maand (in rekening gebracht door Exact SRXP)

Gekoppeld aan onze zakelijke creditcards

Mastercard Business
Mastercard Corporate
 
  • "Het voordeel nu dat de creditcards gekoppeld zijn aan Exact SRXP is dat, zodra een medewerker een uitgave doet, deze meteen zichtbaar is in het centrale systeem. De bon kan gelijk ingescand worden met een foto, en aan de uitgave gekoppeld worden. Hierdoor raken werknemers nooit meer bonnen kwijt."

    Marcel van Mourik
    Senior Financieel Medewerker, Hortilux Schréder

    Lees meer

Heeft u al een zakelijke ICS creditcard?

Afhankelijk van het type creditcard kunt u gebruik maken van verschillende expense management oplossingen.

Als u gebruik maakt van een Mastercard Business/Corporate kunt u een afspraak maken voor meer informatie.

  • Voor een naadloze aansluiting van uw bedrijfsuitgaven op uw boekhoud- of expense management systeem
  • Voor een gedigitaliseerd declaratieproces
  • Voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven

 

Wanneer u gebruik maakt van een Visa World Card Business (Gold) kunt u Visa Spend Clarity for Business direct activeren.

  • Voor inzicht en controle in bedrijfsuitgaven
  • Voor makkelijk bonnen koppelen aan een creditcardtransactie
  • Voor makkelijk koppelen van een kostensoort aan een bedrijfsuitgave

 

Nee, ik heb nog geen zakelijke creditcard van ICS

1. Kies een Card

2. Vraag deze online aan

3. Activeer expense management

Visa World Card Business
voor ZZP, klein MKB en starters
€ 42 per card per jaar

Expense management oplossing:

Visa World Card Business
Visa World Card Business Gold
voor ZZP, MKB en starters
€ 154 per card per jaar

Expense management oplossing:

Visa World Card Business Gold
Mastercard Business
voor ZZP, MKB en starters

€ 40 per card per jaar

Expense management oplossing:

Mastercard Business
Mastercard Corporate
voor MKB en grootzakelijk
€ 45 per card per jaar

Expense management oplossing:

Mastercard Corporate

Bekijk de zakelijke creditcards

Klantverhalen

Hoe andere bedrijven gebruik maken van de zakelijke creditcards van ICS mét expense management oplossing.

Hortilux

Hortilux Schréder

Door hun zakelijke creditcards van ICS te koppelen aan expense management systeem Exact SRXP bespaart Hortilux Schréder nu uren aan tijd.

Lees het klantverhaal
Eraneos

Eraneos

Door overstap op ICS heeft Eraneos (powered by Quint) nu real-time inzicht in bedrijfsuitgaven van hun medewerkers.

Lees het klantverhaal
driscolls

Driscoll's

Toen Driscoll's van bank veranderden, moesten ze ook een nieuwe aanbieder voor hun zakelijke creditcards zoeken. Ze kozen uiteindelijk voor ICS.

Lees het klantverhaal

Bekijk onze blogs

Blog-1

De 6 grootste voordelen van een modern zakelijk declaratieproces

Lees meer

Blog-2

Een verouderd declaratieproces: 5 signalen waaraan u het herkent

Lees meer

Blog-3

Vlekkeloos verwerken van zakelijke declaraties: 6 punten om te overwegen

Lees meer